Suatu pagi yang cerah, Bu INDRI orang tua dari Nia kelas 2
Sekolah Dasar kaget, ketika Nia menunjukkan buku penghubung bahwa hari ini
harus membawa pot kecil untuk praktek menanam tanaman bunga. Hari masih pukul
05.30, belum ada toko yang buka, kemana di pagi hari harus mencari pot bunga?
Sementara Nia terus merengek nggak mau sekolah kalau tidak membawa pot bunga,
takut dimarahi bu Guru.
Kejadian seperti ini seringkali dihadapi orang tua, kadang
anak meminta pensil warna, atau perlengkapan belajar lain secara mendadak,
karena baru ingat diberi tugas ketika sudah akan berangkat sekolah. Komunikasi
antara orang tua dan sekolah disampaikan melalui ucapan atau tulisan pada buku
penghubung. Padahal jika komunikasi bisa disampaikan melalui sms ataupun
aplikasi mobile maka orang tua bisa mencarikan sembari perjalanan pulang kantor
tempatnya bekerja. Sehingga rebut di pagi hari dengan anak karena lemahnya
komunikasi tidak lagi menjadi bagian dari ritual pagi.
Untuk memudahkan komunikasi antara orang tua dan pihak
sekolah Inosoft, melahirkan system android yang terintegrasi dengan system akademik
sekolah yang disebut aplikasi SoftwareSekolah. Pada aplikasi Software Sekolah
ini menyediakan sarana sinergi antar kelompok entitas di sekolah untuk
memudahkan komunikasi, pengembangan pembiasaan positif untuk menunjang
pendidika anak-anak. Hubungan komunikasi dan kerjasama kepala sekolah, guru,
orang tua siswa, bahkan siswa sendiri difasilitasi dalam bentuk akses-akses
informasi yang terintegrasi di dalam system akademik, pembayaran, dan
pengajaran di sekolah.
Data absen kehadiran siswa dikirimkan secara real time
melalui sms kepada orang tua, sesampai siswa hadir di ruangan kelas. Selain itu
data nilai dan karakteristik kemajuan siswa ditampilkan dalam bentuk grafik
dashboard yang mudah dipahami oleh orang tua melalui aplikasi web yang bisa
diakses oleh orang tua melalui computer desktop
maupun handphone.
Administrasi guru yang merekam perkembangan hasil belajar
siswa terhimpun di dalam halaman-halam website yang variatif. Pengukuran
ketercapaian standar, nilai proses belajar, pekerjaan rumah, produk kinerja
belajar dalam bentuk hasil tes dan portofolio yang melengkapi data kemajuan
belajar siswa disediakan secara
interaktif yang bisa diakses oleh orang tua dimanapun berada.
Sehingga kemajuan dan perkembangan belajar siswa di sekolah
dapat diikuti oleh orang tua. Orang tua menjadi lebih peduli dan perhatian kepada
anak. Sebagai hasilnya pihak sekolah dan orangtua bisa menjalin kerjasama di
dalam mengembangkan potensi anak.
Hal lain yang menarik dan sulit dilakukan tanpa memakai
aplikasi Software sekolah adalah pengelolaan
perkembangan siswa dari hari ke hari, kemajuan yang dicapai, dan
kemampuan apa yang masih kurang yang perlu diperhatikan oleh orang tua supaya
anaknya tidak ketinggalan. Tanpa aplikasi guru akan habis waktunya untuk
menulis catatan siswa atau menjawab telepon
dari orang tua.
Didirikan sejak 2006, aplikasi software sekolah sampai
sekarang sudah memiliki member siswa sekolah hampir 40.000, dengan jumlah
sekolah yang tergabung sebanyak 200 – an sekolah di seluruh Indonesia. Aplikasi
ini menyediakan dua layanan utama yakni :
- Parent Access Unit, sebuah portal khusus bagi orang tua dimana mereka bisa mengakses, memonitoring anaknya di sekolah, membaca materi yang sedang diajarkan di sekolah, mengirimkan pesan ke guru, dan melihat performa belajar teman-teman di kelasnya sebagai perbandingan.
- School Access Unit, sebuah portal khusus untuk guru dimana mereka dapat menyiapkan tugas, memasukkan nilai, melihat perkembangan siswa, dan mengirimkan feedback hasil pembelajaran ke orang tua.
Saat ini untuk menunjang layanan yang diberikan, aplikasi
software sekolah beroperasi dalam 24 jam dengan dukungan support system yang
membantu proses kustomisasi dan kebutuhan yang ada di sekolah. Jika ada orang
tua atau sekolah yang tertarik aplikasi software sekolah bisa hubungi 0822 3089
9432 (Fajar Baskoro).