MPPL17-06 Kelayakan Proyek

Studi kelayakan merupakan suatu survey tentang ketersediaan dan persediaan akan keunggulan dan kelemahan suatu sistem. Studi kelayakan dilakukan dengan survey yang menghasilkan dokumen-dokumen kebutuhan. 

Berdasarkan dokumen kebutuhan dan studi kelayakan, dapat disusun persyaratan perangkat lunak Studi kelayakan berguna untuk memastikan bahwa solusi yang diusulkan tersebut benar-benar dapat dicapai dengan sumber daya dan dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada perusahaan serta dampak terhadap lingkungan sekeliling terhadap masalah dan peluang bisnis yang disajikan dalam usulan proyek pengembangan sistem.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam study kelayakan adalah :

• Mencoba memahami dan memperjelas apa yang diharapkan oleh pemakai atau pengguna
• Menentukan ruang lingkup dari studi sebuah sistem
• Menentukan kelayakan dari masing-masing alternatif dengan memperkirakan keuntungan/kerugian yang didapat.

Aspek Kelayakan Proyek

Studi kelayakan adalah tahap yang paling penting, karena didalamnya menyangkut berbagai aspek sistem baru yang diusulkan, antara lain :

• Menentukan unit atau bagian mana yang akan menggunakan. Dilakukan dengan wawancara dengan calon user lansung dan kepala bagian divisi yang bersangkutan.
• Mengantisipasi kemungkinan keterbatasan dan kendala pada penerapannya, misalnya : sistem tersebut harus menyelesaikan prosesnya sebelum jam kerja berakhir.
• Memperhitungkan kendala-kendala sistem, misal : kapasitas memori yang terbatas.
• Menentukan target, misalnya suatu jawaban untuk permintaan pesanan harus dapat dilayani kurang dari sekian detik.
• Mengantisipasi kendala waktu, misalnya sistem yang baru harus sudah berjalan dalam waktu sekian bulan, sejak sistem lama sudah tidak diperluas lagi.
• Merencanakan dan memperkirakan biaya proyek, berdasarkan : perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk merancang, mengembangkan, menguji, dan memulai sistem baru dan kerumitan sistem yang dirancangan.

Tugas-tugas yang tercakup dalam studi kelayakan meliputi:

1. Penentuan masalah dan peluang yang dituju sistem
2. Pembentukan sasaran sistem baru secara keseluruhan
3. Pengidentifikasian para pemakai sistem
4. Pembentukan lingkup sistem
5. Pengusulan perangkat lunak dan perangkat keras untuk sistem baru
6. Pembuatan analisis untuk membuat atau membeli aplikasi
7. Pembuatan analisis biaya/manfaat
8. Pengkajian terhadap risiko proyek
9. Pemberian rekomendasi untuk meneruskan atau menghentikan proyek

Tujuan Studi Kelayakan

1. Memahami proses bisnis pada sistem yang lama

• Flowchart dari sistem
• Struktur Organisasi
• Deskripsi Tugas dan Jabatan
• Salinan laporan-laporan
• Kode-kode yang dipakai didalam sistem

2. Menentukan kebutuhan pemakai sistem secara garis besar untuk dapat mencapai sasaran sistem

• Wawancara ke pemakai sistem
• Observasi data
• Pengambilan sampel

3. Menentukan permasalahan yang terjadi pada sistem yang lama yang menyebabkan belum dapat mencapai sasarannya

Hasil Studi Kelayakan

1. Hasil Studi Kelayakan harus bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan :

• Apa yang dikerjakan oleh sistem lama?
• Apa yang harus dihasilkan oleh sistem yang baru untuk mencapai sasarannya ?
• Apa permasalahan yang harus dipecahkan oleh sistem baru ?
• Bagaimana hasil penilaian kelayakan teknis, ekonomi, hukum, operasi, dan jadwal.

2. Hasil dari studi kelayakan akan menentukan proyek dilanjutkan atau dihentikan.

Format / Template Studi Kelayakan

Ukuran Studi Kelayakan

PPT

Feasibility study from Fajar Baskoro

Contoh :

Studi kelayakan from Fajar Baskoro

Tahapan Perencanaan dan Pembuatan produk Sistem Informasi