APSI-8-Tools Analisis

Tahapan analisis adalah tahapan yang dilakukan dengan mengamati sistem yang saat ini sedang berjalan, meemukan permasalahan, dan menemukan kebutuhan sistem yang akan dibangun sebagai solusi permasalahan.

Beberapa hal yang harus dilakukan dalam analisis sistem adalah :

• Memahami kebutuhan sistem
• Membuat dokumen kebutuhan sistem/ system requirement document
• Membuat model fisik arsitektur sistem saat ini
• Membuat model logik sistem saat ini

Tools Bantu Analisis 

1. Flow Map. Flowmap adalah bagian yang menunjukkan aliran di dalam program atau prosedur sistem secara logika, bagan alir, digunakan terutama untuk alat bantu  dokumentasi.
2. Use Case. Use case adalah gambaran penggunaan sistem informasi dengan user.Use case memuat detail untuk requirement yang telah dituliskan.
3. Diagram Konteks. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan tentang keseluruhan sistem. Dalam diagram kontek hanya ada satu proses, tidak ada store dalam diagram konteks.
4. Data Flow Diagram. Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk mengambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.

Analisis Sistem Berjalan

Analisis sistem berjalan mencatat proses-proses yang ada di dalam sistem kemudian didokumentasikan yang memuat uraian tentang prosedur, alur dokumen, tempat penyimpanan data.

Adapun proses yang berjalan pada Klinik adalah sebagai berikut :

A. Proses dan Prosedur Pendaftaran di  bagian Front Liner :

1. Pertama-tama pasien datang ke bagian Front Liner,  kemudian mengisi form data pasien.
2. Pasien menyerahkan form data pasien yang telah diisi kepada bagian Front Liner .
3. Bagian Front Liner menerima form data pasien yang telah diisi oleh pasien. Kemudian mengarsipkannya.
4. Kemudian bagian Front Liner memberikan nomer antrian kepada pasien yang kemudian akan dipanggil oleh asisten dokter secara berurutan.
5. Apabila pasien sudah pernah mendaftar dengan kata lain data pasien sudah ada di arsip data pasien, maka bagian Front Liner tidak perlu lagi mengisikan data pasien. Cukup dengan mengambil kembali data pasien dari arsip. Kemudian memberikan nomer urut antrian.

B. Proses pemeriksaan, penyerahan obat, dan pembayaran adalah sebagai berikut :

1. Setelah pasien melakukan proses pendaftaran, asisten dokter memanggil pasien satu per satu berdasarkan nomer urut antrian.
2. Pasien masuk ke ruang dokter, proses pemeriksaan dilakukan dan kemudian pengisian anamnesa/ daftar pertanyaan.
3. Maka dokter mengarsipkan hasil rekam medis pasien.
4. Setelah itu dokter membuat resep, dan kemudian menyerahkannya ke asisten dokter.
5. Asisten dokter menyiapkan obat berdasarkan resep yang diberikan dokter.
6. Dalam waktu yang bersamaan dokter membuat kwitansi pembayaran.
7. Setelah itu, asisten dokter selesai menyiapkan obat kemudian diserahkan kepada dokter.
8. Kemudian dokter memberikan obat beserta kwitansi pembayaran kepada pasien.
9. Apabila pasien sudah pernah diperiksa sebelumnya, maka dokter tidak perlu membuat form rekam  medis baru. Cukup mengambil rekam medis yang sudah ada sebelumnya didalam arsip rekam medis pasien. 

Flow Map Proses

Keterangan :
1. ADP = Arsip Data Pasien
2. ARM = Arsip Rekam Medik
3. AP = Arsip Pembayaran  

Use Case

Diagram Konteks